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办理因公赴港澳通行证签注指南         
办理因公赴港澳通行证签注指南
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:21176    更新时间:2015-8-3


                办理因公赴港澳通行证签注指南

   一、设定依据:国家有关文件
   二、申办条件
    (一)、国家机关、国有企事业单位、社会团体的工作人员,国家机关、国有企事业单位委派到非国有企事业单位、社会团体的工作人员等赴港澳执行公务,可按程序申办因公赴港澳通行证。
    (二)、对于合法经营、依法纳税,且不存在拖欠员工工资或社会保险费,以及无偷、逃、骗税行为、符合立户备案条件的民营企业的工作人员赴港澳开展业务,可按有关规定办理因公赴港澳通行证。
    三、国家工作人员因公赴港澳审批办证有关要求
    (一)备案
按照干部管理权限,在向外事审批部门申报前的7个工作日由申办单位向组织人事部门报送《因公临时赴港澳人员备案表》1份作备案
    1、科级以下人员将《因公临时赴港澳人员备案表》交市人社局公务员管理科。
    2、副处级、正处级干部人员将《因公临时赴港澳人员备案表》交市委组织部。
    3、副厅局级以上人员将《因公临时赴港澳人员备案表》交省委组织部。
    (二)审批办证提交材料
   1、《茂名市因公赴港澳报批件》1式2份
    申报批件表格中有关内容的填写要规范,具体要求如下:
    申请单位:要与公章一致;
   出访任务:请详细填写出访时间、地点及事由和出访活动的必要性(与公函写法类似),出访事由需写明与何机构、企业或何人商谈何事,参加相关会议、论坛或联谊活动的,需写明活动举办方及相关背景等情况。
   出访地点:要在出访地点后注明签注类型(三月一次、三月两次、三月多次、六月多次、一年多次)和停留天数(多次签注为每次停留天数),如既申办赴港签注又申办赴澳签注,要分别注明赴港和赴澳的停留天数。
    出访人的姓名、性别、年龄、工作单位、职务、级别等项目的填写要准确无误。
    申报表的填写格式必须规范,采用电子版打印的形式,除领导意见和签名以外,其他填写内容不可手写。
    2、《因公临时赴港澳人员备案表》
    按干部管理权限:副职人员的备案表由单位正职签名批准,单位正职领导需市(县、区)分管领导签名。
    3、邀请函或相关通知文件
    有效的邀请函或相关通知文件。
    4、身份证复印件(正、反面)
    5、户口本复印件(初次办理需要)
    6、3张相片
   正面、免冠、浅蓝色或白色背景的大一寸相片;头像过大或过小、歪头或侧面艺术照、人像模糊、发型发色怪异、戴围巾、多年旧照或翻拍旧照、一次成像等照片均不得使用;照片具体尺寸参考以下规格:48毫米×33毫米,其中头部宽度:21─24毫米(两耳之间距离),头部长度:28─33毫米。
    7、申请人(续办)的因公赴港澳通行证

    四、企业人员循因公渠道赴港澳审批办证有关要求
   (一)立户备案
    符合申请立户条件之一的民营企业:
    1、注册资本100万元以上;
    2、年企业所得税应纳税额达10万元以上;
    3、被广东省政府授予省百强民营企业;
    4、被地级以上市科技行政主管部门认定为民营科技型企业;
    5、被授予地级以上市纳税大户或被评为地级以上市名优产品或名优品牌;
    6、从事粤港、粤澳客货运输业务;
   7、经省港澳办备案的其它与港澳民生紧密相关的企业(如供港澳食品生产、贸易企业等);
   申请立户的企业要依法正常经营,依法纳税,无亏损或无拖欠员工薪酬、社会保险费,以及无偷、逃、骗税行为等。
    特别说明:外资企业、港资企业、个体户不纳入循因公渠道办理赴港澳通行证。
    需提交以下材料:
    1、立户申请函;
    2、公司营业执照副本原件(核),复印件;
    3、公司法人代表身份证原件(核)、复印件;
    4、公司上年度企业所得税证明;
   5、申办单位因公赴港澳事项授权签署人的姓名、职务、签署式样、单位印章样式的备案表一式二份;
    6、申办单位因公赴港澳人员及证件管理办法;
    7、专办员姓名及联系电话等。
    (二)审批办证提交材料
    1、《茂名市人民政府因公出国(赴港澳)申请表》一式2份
    申报表的填写格式必须规范,采用电子版打印的形式,除签名以外,其他填写内容不可手写;单位名称的填写须与单位公章一致,出访必须有明确的业务,与申办人员的公司经营性质相符。
    2、县(市、区)外事侨务局加具意见的《茂名市人民政府因公出国(赴港澳)申报批件》一式1份
    县(市、区)企业申办港澳通行证需要各县(市、区)外事侨务局局长在《茂名市人民政府因公出国(赴港澳)申报批件》签名。
    3、《因公临时赴港澳人员备案表》一式1份
   4、营业执照和纳税证明
    须提供该企业有效的营业执照复印件1份(加盖公章),还须提供上一年度符合额度要求企业的所得税应纳税额证明。
    5、初次办理需要《茂名市人民政府初次申办因公赴港澳情况申请表》
    6、续办多次签注人员需填写《多次往返签注人员出境情况表》
    7、身份证复印件(正、反面)、
    8、户口本复印件(初次办理需要)
    9、4张相片(初次办理需要)
正面、免冠、浅蓝色或白色背景的大一寸相片;头像过大或过小、歪头或侧面艺术照、人像模糊、发型发色怪异、戴围巾、多年旧照或翻拍旧照、一次成像等照片均不得使用;照片具体尺寸参考以下规格:48毫米×33毫米,其中头部宽度:21─24毫米(两耳之间距离),头部长度:28─33毫米。
    10、申请人(续办)的港澳通行证
    11、非本市户籍人员申办资料的特别要求
    (1)企业聘用证明;
    (2)法人担保函;
    (3)居住证复印件;
    (4)六个月以上的社保证明(初次办理需要);
    (5)原户籍地公安部门出具的无犯罪纪录证明(初次办理需要)。
    五、报送要求
    报送材料由各单位因公出访专办员送市港澳办港澳科办理,不能通过中介部门代理送办。
    六、办理流程
    (1)备案;
    (2)审批;
    (3)办理签注;
    (4)缴费领证。
    七、证件管理
    持因公往来香港、澳门特别行政区通行证人员,完成出访任务后7天内,全市副处级、正处级公职人员的将证件交市港澳办港澳科统一保管;科级以下的公职人员的《通行证》由其所在单位人事部门统一保管。
    证件过期后应交回市港澳办统一上交省港澳办注销,任何个人和单位不得私自销毁证件。
    八、办公时间、地点及联系方式
    (一)办公时间:星期一至星期五,上午8:30—12:00,下午:14:30—17:30,周末及节假日休息。
    (二)办公地址及联系电话:
    地址:茂名市迎宾路46号
    电话:0668-2293696

    所有表格可以在茂名市外事侨务局网站(http://mmwqj.maoming.gov.cn)“下载专区”下载。

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