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办理邀请外国人《邀请确认函》指南         
办理邀请外国人《邀请确认函》指南
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:10972    更新时间:2015-7-30


                 办理邀请外国人《邀请确认函》指南
 
    根据有关规定,外国人入境中国需向我国驻外使、领馆或者被授权的其他驻外机构(包括外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署签证处)申请办理入境签证。外国人向上述单位申办签证时,应当持有我国国内被授权单位出具的《邀请确认函》和邀请单位出具的邀请信。根据外交部文件精神和省外办相关文件规定,我市外事侨务局及各县区外事侨务局为我市邀请单位申办《邀请确认函》的受理、审核和送审单位。我市各邀请单位办理外国人入境流程如下:
     一、   申办条件:外国人前往中国驻外机构申请访问签证(F签证)或工作签证(Z签证)的,由邀请单位向我局为外国人申请办理《邀请确认函》。(F 字签证是发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商,以及进行科技文化、短期进修、实习等活动不超过6个月的人员。Z字签证是发给来中国任职或就业的人员及其随行家属。)
     二、办理流程
   (一)邀请单位应该提前两个月将申请材料报送我市各县(区、市)外事侨务局,各县(区、市)外事侨务局须对申请材料进行认真审核,确认邀请单位的合法性及其邀请的外国人来华的真实性,并在《外国人入境审批表》中“主管单位意见”一栏加具意见、签名及加盖公章。各县(区、市)外事侨务局审核完毕后,申请材料由各县(区、市)外事侨务局或邀请单位上报至我市外事侨务局;
   (二)我市外事侨务局负责受理申请,在审核并确认申请材料符合要求后,报送至广东省人民政府外事办公室;
   (三)邀请单位领取《邀请确认函》。邀请单位到我局领取省外办审发的《邀请确认函》,并转给被邀请人。被邀请人持《邀请确认函》和《邀请信》前往中国驻外使领馆办理签证。
    三、申请材料要求
    (以下申请材料如为复印件的,必须加盖单位公章)
   (一)F字《邀请确认函》所需材料
    1、按要求填写《外国人入境审批表》一式二份(附件1),由所在单位和主管部门加具意见、签名及加盖公章;
    2、填写《申请材料清单》(附件2)一式二份;
    3、被邀请人护照、签证和来华情况复印件一式二份。复印件必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息,护照尚存有效期须6个月以上。曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录页复印件;
    4、被邀请人的简历和所在公司出具的任职证明以及相关推荐信等原件(附翻译版本),及复印件一式二份;简历必须与应聘工作内容相关,且教育程度、工作经验等重要信息要标明。要求相关学位证书和资格证书的需提供复印件一式二份。
    5、邀请单位资质证明。邀请单位营业执照副本、上年度完税证明、机构代码证、法人代表身份证及公司负责人名片复印件一式两份;
    6、双方业务往来证明或其他商业单据,如:合同书、发票、协议书、报关凭证、货单、信用证等原件以及复印件一式二份;(附翻译件);
    7、邀请单位的申请报告,说明本单位的有关情况,邀请外国人来华事由、停留时间、费用支付等问题,并用正式单位信笺打印的原件,一式二份;
    8、在华经费证明:可以由邀请单位出具一份经费证明作担保,均须用邀请单位的正式函件纸打印一式两份;
    9、邀请信。邀请单位向被邀请人发出的邀请信,单位正式信笺打印一式四份,附外文译本;
商务邀请函 邀请函的标题为邀请信或邀请函,主送为被邀请来华的外国人,正文内容:简述邀请公司的具体情况:公司的员工数、占地多少、年营业额等,公司所在行业的地位,生产或销售什么产品等;邀请外国人情况:姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职务等缺一不可;来华具体事由:邀请外国人来华目的和日程安排、申请入境次数、停留时间(须与审批表一致)和相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)的支付情况。
   10、邀请单位保证书(附件三)一式两份,此保证书须由邀请单位法人代表亲笔签名,联系人需留固话和手机号码,由单位正式信笺打印并加盖公章;
   11、来华进行科技文化交流及短期进修、实习不超过6个月者,须提供国外单位或学校的推荐信、双方协议书、意向书等证明;
   12、参加国内各类交易会(广交会、小交会、贸易洽谈会等)人员,须提供交易会请柬或市组办单位邀请信复印件(注:原件交我驻外使、领馆等被授权的驻外机构审核);
   13、我驻外使、领馆等被授权的驻外机构要求提供的其他材料。
  (二)Z字《邀请确认函》所需材料
    1、按要求填写《外国人入境审批表》一式二份(附件1),由所在单位和主管部门加具意见、签名及加盖公章;
    附件2、填写《申请材料清单》(附件2)一式二份;
    3、被邀请人护照、签证和来华情况复印件一式二份。复印件必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息,护照尚存有效期须6个月以上。曾来华外国人必须提供清晰的以往来华签证及出入境记录页复印件;
    4、被邀请人的简历和所在公司出具的任职证明以及相关推荐信等原件(附翻译版本),及复印件一式二份;
    5、工作许可证明。我市人社局核发的《外国人就业许可证》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件一式两份(原件需查看,核对后退回);
    6、被邀请人毕业证书、学位证书等相关证件复印件一式二份;
    7、邀请单位资质证明。即邀请单位工商营业执照副本、聘请外专资格证明、机构代码证、法人代表身份证、上年度完税证明及公司负责人名片的复印件一式二份;
    8、邀请单位的申请报告,说明本单位的有关情况,邀请外国人来茂事由、停留时间、费用支付等问题,并用正式单位信笺打印的原件,一式二份;
    9、邀请信。邀请单位向被邀请人发出的邀请信,单位正式信笺打印一式四份,附外文译本;
工作邀请函 邀请函的标题为邀请信或邀请函,主送为被邀请来华的外国人,正文内容:简述邀请单位的具体情况:单位的员工数、占地多少、年营业额等,生产或销售产品等;邀请外国人情况:姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、专业技能等。聘请来华事由:拟聘请其来邀请单位从事的职位,对公司产生的作用,公司计划聘请该外国人的年限等。
    10、邀请单位保证书(附件三)一式两份,此保证书须由邀请单位法人代表亲笔签名,联系人需留固话和手机号码,由单位正式信笺打印并加盖公章;
    11、在华经费证明:可以由邀请单位出具一份经费证明作担保,均须用邀请单位的正式函件纸打印一式两份;
    12、应聘来茂名的外国文教专家,申请在茂名工作应具备以下条件:
   (1)遵守中国法律法规、身体健康、无违法犯罪记录、无不良行为;
   (2)必须是聘用单位工作需要;
   (3)具有大学学士以上学位和5年以上相关工作经历。文教类的语言教育工作者应具有大学学士以上学位和2年以上相关工作经历,并具有参加中国培训的文化教育资格证书,其中英语类外籍语言教师工作经历不足两年的,要通过国家外国专家局国外人才信息研究中心组织的外籍语言教师(英语类)职业培训和英语类外国文教专家测评合格证明,且教授的语言应是其母语。
   (4)来从事科技工作的外籍技术人员,须提供其技术职称证明;
    13、我驻外使、领馆等被授权的驻外机构要求提供的其他材料。
    四、受理方式
    邀请单位可将申请材料送至茂名市外事侨务局窗口。我局负责受理申请,在审核并确认申请材料符合要求后,报送至广东省人民政府外事办公室,约10个工作日审发。
    办公时间、地点及联系方式:
    (一) 办公时间:
    星期一至星期五,上午:8:30—12:00,下午:14:30—17:30,周末及节假日休息。
    (二)办公地址及联系电话:
    地址:茂名市迎宾路46号之7号茂名市外事侨务局外事科,电话:0668-2289521,传真:0668-2283384    五、相关责任
    邀请单位须对自己的邀请行为负责,并接受茂名市外事侨务局的监督和管理。如触犯法律,将由有关部门追究法律责任。
 
    附件:
    1、邀 请 外 国 人 入 境 审 批 表.doc
    2、申请材料清单.doc
    3、单位保证书.doc
    4、邀请外国人在华经费证明.doc
    5、《邀请确认函》申请表.doc
    6、邀请信中英文样板.doc

 

 

 

                                                    

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